Comment communiquer sur un salon professionnel ?

💡 En bref

• Communiquer sur un salon professionnel est indispensable pour attirer des visiteurs, valoriser votre entreprise et maximiser votre retour sur investissement.

• Votre communication doit être pensée en trois temps : avant, pendant et après le salon.

• Combinez supports physiques (stand, kakémonos, goodies) et outils digitaux (réseaux sociaux, e-mailing, presse) pour toucher efficacement votre cible.

• La cohérence entre votre image de marque, vos messages et vos visuels renforce l’impact de votre participation.

• Une bonne communication, c’est celle qui transforme les visiteurs en contacts qualifiés.

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Bien réfléchir à votre stratégie de communication 🎯

Participer à un salon professionnel est un projet d’envergure. Pour obtenir des résultats concrets, il est essentiel d’élaborer une stratégie de communication structurée et adaptée à vos objectifs.

Votre plan d’action doit s’articuler autour de trois séquences :

• Avant le salon : annoncer votre présence et susciter la curiosité,

• Pendant le salon : interagir, animer et créer de l’engagement,

• Après le salon : entretenir le lien et prolonger la visibilité.

💬 L’objectif ? Assurer un flux constant de visiteurs sur votre stand et transformer cette visibilité en opportunités commerciales concrètes.

1. Communiquer avant le salon 📣

La phase de préparation est cruciale. Une communication bien menée en amont du salon vous garantit une forte affluence sur votre stand.

Informer et inviter

Prévenez vos clients, partenaires et prospects de votre participation :

• envoyez une newsletter ou un emailing personnalisé,

• créez une page dédiée sur votre site web,

• publiez plusieurs teasers sur vos réseaux sociaux,

• glissez une mention dans votre signature mail,

• partagez un communiqué de presse annonçant votre présence et vos nouveautés.

💡 Pensez aussi à demander à l’organisateur d’intégrer votre entreprise sur la page exposants ou dans la brochure officielle du salon.

Valoriser vos atouts

Soulignez ce qui vous distingue :

• un nouveau produit,

• une démonstration inédite,

• une offre exclusive réservée aux visiteurs.

💬 Exemple : “Venez découvrir notre nouvelle solution en avant-première sur le stand D42 – Pavillon 3 !”

2. Communiquer pendant le salon 💬

Pendant l’événement, votre stand devient une véritable plateforme de communication vivante.Votre mission : attirer, capter et engager les visiteurs.

Soigner votre visibilité sur place

Misez sur des supports physiques impactants :

• roll-up ou kakémonos,

• enseigne suspendue,

• mur d’image rétroéclairé,

• comptoir d’accueil design,

• goodies personnalisés et brochures élégantes.

💬 Ces éléments doivent être visuellement cohérents avec votre identité de marque et vos supports digitaux.

Créer de l’interaction

Rien n’attire plus qu’un stand animé :

• proposez une démonstration en direct ou une présentation vidéo sur écran LED,

• organisez un jeu-concours avec tirage au sort,

• diffusez des témoignages clients ou des interviews en live.

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Utiliser les réseaux sociaux en temps réel

Partagez vos temps forts :

• story Instagram, publication LinkedIn, post X (Twitter),

• photo d’équipe, visite d’un influenceur, coulisses du stand…Mentionnez le hashtag officiel du salon pour élargir votre audience et interagissez avec les autres exposants.

💡 Astuce : désignez une personne dédiée à la gestion de la communication en direct (photos, vidéos, publications, réponses aux messages).

3. Communiquer après le salon 📩

Une fois le salon terminé, votre communication ne s’arrête pas. C’est le moment de transformer vos contacts en résultats concrets.

Relancer les visiteurs et prospects

Envoyez un email personnalisé à chaque contact rencontré pour remercier de la visite et proposer un rendez-vous de suivi.💬 Exemple : “Merci de votre passage sur notre stand – voici la documentation et un lien pour échanger à nouveau.”

Partager le bilan

Publiez un post récapitulatif sur vos réseaux sociaux ou votre site :

• moments forts, photos du stand, témoignages clients, chiffres clés…

• remerciez vos visiteurs, partenaires et collaborateurs.

Cela valorise votre participation et donne une image professionnelle et active à votre entreprise.

Évaluer votre retour sur investissement

Mesurez les retombées concrètes :

• nombre de visiteurs,

• leads qualifiés,

• ventes ou partenariats signés,

• interactions sur les réseaux.

💬 Ces données vous aideront à améliorer votre communication pour les prochaines éditions.

Utiliser les bons outils pour accroître votre visibilité 🚀

Les outils de communication sont vos alliés pour maximiser votre impact.

Type d’outil	Objectif	Exemple d’utilisation
Supports physiques	Attirer visuellement	Roll-up, enseigne suspendue, kakémonos, comptoirs
Outils numériques	Informer et relayer	Réseaux sociaux, site web, emailings, newsletters
Relations presse	Gagner en notoriété	Communiqués, dossiers de presse, interviews
Goodies	Fidéliser et laisser une trace	Stylos, tote bags, powerbanks, mugs, carnets
Audiovisuel	Dynamiser le stand	Écrans, vidéos, démos interactives

💡 Combinez ces leviers pour créer une communication multicanale et marquer durablement les esprits.

Vous préparez votre communication de salon professionnel ? 🤝

Nous vous accompagnons dans la création de votre plan de communication complet : supports visuels, goodies, vidéos, et gestion des réseaux sociaux.De la conception à la relance, tout est pensé pour maximiser votre impact et votre visibilité sur le salon.

💬 Besoin d’inspiration ?Demandez une modélisation 3D de votre stand et un plan de communication sur mesure pour votre prochain événement.

Ce qu’il faut retenir ➡️

➡️ Communiquer sur un salon professionnel nécessite une stratégie globale : avant, pendant et après l’événement.

➡️ Combinez médias physiques et digitaux pour capter un maximum de visiteurs.

➡️ Animez votre stand et partagez vos temps forts sur les réseaux sociaux.

➡️ Après le salon, relancez vos contacts et analysez vos résultats pour améliorer votre prochain événement.

➡️ Une communication cohérente, visuelle et interactive est la clé d’un salon professionnel réussi.