Location mobilier événementiel

Chaises, tables, mange-debout, canapés, comptoirs, vitrines : le mobilier de votre stand choisi, livré et installé par l'équipe qui monte votre stand : un seul planning, une seule facture, rien à réceptionner le jour de l'ouverture.

Location mobilier événementiel
  • Stand 100 % sur mesure
  • Devis détaillé, sans frais cachés
  • Production suivie pièce par pièce
  • Démarche éco-responsable
Le vrai problème

Le mobilier, ce poste que tout le monde règle au dernier moment

La livraison qui arrive après vous

Le loueur livre sur le quai du parc, vous réceptionnez entre deux badges et vous portez vous-même les mange-debout jusqu'au stand.

Des meubles qui jurent avec le stand

Comptoir gris, chaises orange, canapé trop grand : commandé sur catalogue sans le plan, le mobilier casse l'image que le stand devait porter.

Trois prestataires pour un seul stand

Standiste, loueur, transporteur : trois contacts, trois plannings, et personne pour répondre quand il manque deux tabourets à 8 h du matin.

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Devis détaillé · Sans engagement · Un seul interlocuteur

Mobilier coordonné par votre standiste ou commandé seul au loueur

Mobilier coordonné avec le standMobilier commandé seul au loueur
Choix des piècesSélection sur le plan du stand, couleurs et matières accordéesChoix sur catalogue, sans vue d'ensemble
LivraisonArrive avec le stand, placé selon le plan d'implantationLivré sur le quai, à réceptionner et à porter soi-même
InstallationPar l'équipe de montage, branchements comprisÀ votre charge, ou en option payante
PlanningUn seul créneau de montage et de démontageUn créneau loueur à caler avec celui du standiste
En cas de manqueUn seul numéro, complément géré pendant le montageService client du loueur, délai de relivraison
FacturationUne ligne mobilier dans le devis du standUne facture supplémentaire, caution à avancer

Comparatif illustratif. La location seule reste pertinente pour un stand équipé par l'organisateur ou un événement sans stand : voir nos formats plus bas.

Ce que ça change pour vous

Un stand prêt à recevoir dès l'ouverture

Un mobilier qui prolonge le stand

Comptoir, assises et tables sont choisis sur le plan, dans les matières et les couleurs du stand : le visiteur voit un ensemble, pas un stand plus des meubles.

Zéro logistique de votre côté

Le mobilier voyage avec la structure, il est posé et branché par notre équipe avant votre arrivée. Vous n'attendez aucun transporteur.

Des quantités justes

Nous calculons les assises, les tables et les rangements d'après votre surface et votre flux de visiteurs : ni stand vide, ni allée bouchée.

Un budget tenu

Chaque pièce est chiffrée au tarif du loueur, transport et reprise inclus, avant commande. Pas de caution à avancer, pas de surprise au démontage.

Le catalogue

Tout le mobilier de votre événement, à la pièce

Huit familles, des centaines de références chez nos loueurs partenaires : vous choisissez sur le plan, nous livrons, installons et reprenons. Chaque famille est chiffrée pièce par pièce dans votre devis, transport, installation et reprise compris, avant toute commande.

Chaises et assises

Chaises, fauteuils, bancs, poufs et tabourets hauts, assortis aux couleurs du stand ou de la salle.

Devis pour les assises

Tables et mange-debout

Tables hautes, mange-debout houssés, tables rondes et de réunion pour échanger debout ou assis.

Devis pour les tables

Canapés et mobilier lounge

Canapés, fauteuils et tables basses pour un espace rendez-vous à l'écart de l'allée.

Devis pour le lounge

Comptoirs et banques d'accueil

Comptoirs droits ou courbes, banques d'accueil avec rangement fermé, habillage à vos couleurs en option.

Devis pour l'accueil

Vitrines et présentoirs

Vitrines comptoir éclairées, colonnes et présentoirs pour protéger et mettre en lumière vos produits.

Devis pour les vitrines

Bars, buffets et tables de service

Bars, buffets houssés et dessertes pour un cocktail, une dégustation ou une pause café sur le stand.

Devis pour le bar et les buffets

Cloisons, paravents et signalétique

Cloisons, paravents, potelets et porte-affiches pour structurer l'espace et guider le visiteur.

Devis pour les cloisons

Éclairage, plantes et accessoires

Lampes d'appoint, plantes, portemanteaux et accessoires qui finissent le décor.

Devis pour les accessoires
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Votre projet en 4 questions

Quel est l'objectif de votre stand ?

Objectif, expérience, échéance, surface : quatre réponses et nous vous orientons vers le bon format de stand. Aucune donnée personnelle demandée.

Question 1 sur 4
Quel est l'objectif principal de votre stand ?
Transparence budget

Comment nous chiffrons votre mobilier

Le mobilier se loue à la pièce, pour la durée de l'événement. Nous ne publions pas de grille : le bon prix dépend de votre plan, de la gamme choisie et du parc. Vous recevez un devis détaillé ligne par ligne, transport, installation et reprise compris, avant toute commande. Pour situer ce poste dans le budget global, notre guide du prix d'un stand d'exposition décrit les autres lignes.

Ce qui fait varier le prixCe que nous faisonsCe que vous recevez
La gammeDeux niveaux proposés par famille, accordés au standDeux options chiffrées, à choisir
Les quantitésCalculées d'après la surface et le flux de visiteurs attenduNi stand vide, ni allée bouchée
La duréeJours de montage, d'ouverture et de démontage comptés une foisUn seul prix pour tout l'événement
Le parc et le transportLoueur partenaire le plus proche du lieu, livraison groupée avec le standPas de frais de livraison séparés
Les optionsHabillage d'un comptoir à vos couleurs, éclairage d'une vitrine, houssesAnnoncées avant commande, jamais ajoutées après
Installation et reprisePar notre équipe de montage, état des lieux à la pose et au retraitRien à réceptionner, rien à rendre

Envoyez le plan du stand ou le brief de l'événement avec les dates et le lieu : le devis mobilier arrive avec celui du stand, ou seul si vous ne louez que le mobilier.

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Notre méthode

Les 5 étapes de votre mobilier événementiel

Du plan du stand à la reprise, la même équipe suit le mobilier et le stand.

1

Lecture du plan et du brief

Surface, flux attendu, usages (accueil, démonstration, rendez-vous), charte graphique : nous listons les pièces nécessaires et leurs quantités.

2

Sélection chez nos loueurs partenaires

Nous choisissons les gammes qui s'accordent au stand, vérifions les disponibilités aux dates du salon et bloquons le stock.

3

Devis pièce par pièce

Chaque meuble, le transport, l'installation et la reprise sur une ligne : vous validez le tout avant commande, quantités ajustables jusqu'à J-1.

4

Livraison et installation

Le mobilier arrive avec le stand, est placé selon le plan, branché quand il le faut, nettoyé avant l'ouverture.

5

Reprise au démontage

État des lieux, enlèvement par notre équipe, retour chez le loueur. Vous repartez les mains libres.

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Nos formats

Quel mobilier pour quel événement ?

Salon professionnel, soirée d'entreprise, conférence ou showroom éphémère : le mobilier suit l'usage. Il est pensé dès les plans sur nos stands de salon professionnel et nos stands événementiels, et nous l'installons aussi seul : location de mobilier événementiel à Paris et en Île-de-France avec notre standiste à Paris, à Lyon avec notre standiste à Lyon, à Cannes et Monaco pour les salons de la Côte d'Azur. Pour choisir les pièces, notre guide du mobilier pour stand d'exposition passe en revue les types et les tendances.

Mobilier de stand de salon

Comptoir d'accueil, mange-debout, tabourets, rangements fermés et vitrines, dimensionnés à la surface et au flux du salon.

Mobilier de stand de salon →

Mobilier lounge et espace rendez-vous

Canapés, fauteuils, tables basses et séparations pour négocier assis, à l'écart de l'allée, sans perdre la visibilité du stand.

Mobilier de réception : soirée, conférence

Mange-debout, chaises, pupitre, tables de buffet et signalétique : le mobilier de réception livré et installé dans le lieu que vous avez retenu.

Mobilier de réception : soirée, conférence →

Showroom et pop-up éphémère

Présentoirs, tables, assises et éclairage d'appoint pour une galerie, un centre commercial ou un local vide, le temps d'une opération.

Showroom et pop-up éphémère →
En situation

Du mobilier à sa place sur nos stands

Trois stands livrés avec leur mobilier : tables de réunion, assises lounge, comptoirs et mange-debout choisis sur le plan.

Tables rondes et chaises blanches, espace rendez-vous du stand A. Brumont
Tables rondes et chaises blanches, espace rendez-vous du stand A. Brumont
Table de réunion et assises sur le stand Leopard Catamarans, Cannes Yachting Festival
Table de réunion et assises sur le stand Leopard Catamarans, Cannes Yachting Festival
Canapé et fauteuils lounge, stand médical IMCAS
Canapé et fauteuils lounge, stand médical IMCAS
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Pourquoi Decore Studio Events

Une équipe, une méthode, un seul interlocuteur

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  • Un interlocuteur unique, du premier croquis au démontage
  • Des ateliers partenaires suivis pièce par pièce, pour tenir les délais
  • Des matériaux nobles et des finitions soignées
  • Une intervention partout en France et à l'international
Giselle Calderon
SignéGiselle CalderonFondatrice de Decore Studio Events, Giselle Calderon cumule plus de 25 ans d'expérience dans la conception de stands et l'événementiel international. Elle partage ici son expertise du terrain.
Avis clients

Ce que nos clients disent de nous

Au-delà de mes attentes

« C'est avec une grande confiance que je recommande les services de Decore Studio Events. On m'a recommandé de travailler avec Giselle Calderon et son équipe pour ce type d'événement très spécifique que sont les conférences de l'ONU. Nous avons établi une relation de confiance dès notre première réunion. Travailler avec l'équipe de Giselle a été une expérience formidable, je ne saurais dire à quel point je suis heureuse d'avoir conçu notre premier pavillon à la COP. L'équipe a compris d'où nous venions et quels messages nous cherchions à transmettre à notre public, avec un professionnalisme constant. »

Juliette Tronchon Senior Policy and Public Affairs Specialist

Satisfaction totale

« Decore Studio Events a participé à l'organisation de notre pavillon, une plateforme offrant des espaces pour des événements parallèles, du réseautage et des réunions à plusieurs organisations. Leur équipe professionnelle a supervisé la coordination de la production, la construction, l'organisation, la logistique et des services d'assistance comme le streaming pendant l'événement, avec un service personnalisé. Ils ont répondu à nos attentes avec un service d'excellente qualité, du développement du concept, du design et de la fabrication jusqu'aux derniers jours de démontage. »

WWF International
Mandy Jean Woods Global Communications Manager Climate & Energy · WWF International

Confiance

« J'ai travaillé avec Giselle pendant de nombreuses années, elle continue d'être une partenaire de confiance. Elle a géré les projets qui lui ont été confiés avec le plus haut niveau d'indépendance et de professionnalisme. Je suis toujours impatient de travailler avec Giselle car elle fournit toujours un travail de qualité, sans prise de tête ni drame. »

Atlantis Investment
Abdallah Zalatimo Managing Director · Atlantis Investment

Partenaire de qualité

« Nous avons eu d'excellents échanges pendant la phase de préparation. Nous sommes ravis que notre stand ait été construit de manière aussi esthétique et soignée, avec une similitude de près de 90 % par rapport à la conception 3D. Une équipe formidable, efficace, experte et proposant des produits de grande qualité. Nous sommes honorés de travailler avec Decore. »

Indonesia Pavilion
Yulisa Agustin Organisatrice · Indonesia Pavilion

Un stand livré clé en main, zéro stress

« Brief en visio, concept 3D validé en une semaine, montage impeccable la veille du salon. L'équipe a géré chaque détail, jusqu'aux ajustements de dernière minute sur place. Nous avons doublé nos contacts par rapport à l'édition précédente. »

Camille R. Responsable salons · secteur cosmétique

Le meilleur rapport qualité-budget en 10 ans de salons

« Nous exposons sur quatre salons par an. Leur stand modulable se reconfigure à chaque surface et nous fait économiser près de 40 % par édition. La qualité d'atelier est bluffante, les visiteurs pensent que le stand est neuf à chaque fois. »

Thomas L. Directeur marketing · industrie

Ils connaissent les congrès médicaux par cœur

« Contraintes réglementaires, charte pharma, zones de démonstration : tout était anticipé. Le stand était prêt douze heures avant l'ouverture et l'équipe est restée joignable tout le congrès. Nos médecins visiteurs ont adoré l'espace. »

Sofía M. Responsable communication · santé

Un vrai partenaire, pas un simple prestataire

« Premier salon international pour nous, budget serré. Ils ont proposé un design malin qui paraissait deux fois plus grand que la surface réelle. Résultat : trois distributeurs signés pendant le salon. On repart avec eux l'an prochain. »

Marc D. CEO · tech B2B

Des finitions dignes d'une boutique

« Nous avions des exigences très élevées sur les matériaux et la lumière. Le rendu final était au niveau d'un flagship : laques parfaites, éclairage précis, aucun câble visible. Le stand a été photographié par la presse du salon. »

Elena V. Cheffe de projet événementiel · luxe
On répond

Questions fréquentes

Le prix dépend de la gamme, des quantités, de la durée de l'événement, du parc et des options (habillage, éclairage, housses). Nous ne publions pas de grille : nous chiffrons pièce par pièce d'après votre plan, avec le transport, l'installation et la reprise sur des lignes séparées. Vous comparez deux niveaux de gamme et validez avant commande. Louer le mobilier en même temps que le stand évite une livraison et une facture de plus.

Trois à quatre semaines avant le montage pour avoir le choix complet des gammes ; dix jours pour un complément sur des références courantes (chaises, mange-debout, comptoirs). Pendant les grands salons parisiens, les stocks des loueurs se vident vite : réservez le mobilier en même temps que le stand.

Le mobilier pour toute la durée de l'événement, le transport jusqu'au parc, la mise en place sur le stand selon le plan validé, le nettoyage avant ouverture et la reprise au démontage. Les options (housses, personnalisation d'un comptoir à vos couleurs, éclairage d'une vitrine) sont chiffrées à part et toujours annoncées avant commande.

Notre équipe de montage, en même temps que le stand : le mobilier arrive avec les éléments de la structure, il est placé selon le plan d'implantation et branché quand il le faut (vitrines, bornes). Vous n'avez rien à réceptionner ni à déplacer le jour de l'ouverture.

Un état des lieux est fait à la pose et à la reprise. L'usure normale est comprise. Une casse ou une tache indélébile est facturée au barème du loueur, communiqué avec le devis ; votre assurance exposant couvre en général ce poste, vérifiez votre contrat.

Oui, pour un stand équipé par l'organisateur, une conférence, une soirée d'entreprise ou un showroom éphémère. La prestation comprend alors la sélection, la livraison, l'installation et la reprise. Le mobilier est en revanche toujours plus cohérent, et moins cher au total, quand il est pensé avec le stand dès les plans.

On en parle ?

Arrêtez de courir après vos chaises. Commencez à recevoir vos clients.

Envoyez-nous le plan de votre stand ou le brief de votre événement, les dates et le parc : nous chiffrons le mobilier pièce par pièce, livré, installé et repris.

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Decore Studio Events

Donnons vie à votre prochain stand

Parlez-nous de votre salon, de votre surface et de vos objectifs. Nous revenons vers vous avec un premier concept.